• hairbg
    Image 8
    Dajemy Ci rozwiązania
    skrojone na miarę
    Twoich potrzeb
    Image 8
    Image 8
    Image 8
    papaya

Zarządzenia i Uchwały

Strona główna » Oferta » Banki Spółdzielcze » Zarządzenia i Uchwały

wielkość tekstu:A | A | A

REDSOFT ZARZĄDZENIA I UCHWAŁY

System przeznaczony dla banków, obsługuje całość zagadnień związanych z prowadzoną ewidencją regulacji: regulaminów, instrukcji, procedur. Regulacje te wprowadzane są na podstawie protokołów z posiedzeń Zarządu lub Rady Nadzorczej.

ZALETY SYSTEMU:
- Realizacja zobowiązań kontrolnych 

– Tworzenie obowiązującej listy regulacji,
- Historia zmian regulacji,
- Wyszukiwanie żądanych haseł w dokumentach, regulacjach,
- Pomoc w szkoleniu nowych pracowników,
- Potwierdzanie przez pracowników faktu zapoznania się z nowymi regulacjami.

Zakres funkcji realizowanych przez system

-Zawiera rejestr regulacji
-rejestracja protokołów z posiedzeń zarządu, rady nadzorczej, 
-rejestracja podjętych uchwał,
-rejestracja regulaminów, instrukcji, procedur utworzonych lub zmienionych uchwałami,
-publikowanie upoważnionym pracownikom uchwalonych regulacji
-przypominanie pracownikom o nieprzeczytanych regulacjach
-wysyłanie mailem informacji o regulacjach,
-raport o podjętych przez Zarząd uchwałach w ciągu np. miesiąca
-aktualna lista obowiązujących regulacji
-historyczna lista obowiązujących regulacji na dowolny dzień
-definiowalny podział regulacji na np. działalność kredytową, operacyjną i kasową, rachunki bankowe, pozostałe
-raport regulacji obowiązujących, raport uchylonych np. decyzją zarządu
regulacje uchylone poprzez zakończenie terminu ich obowiązywania
-wprowadzony bieg życia regulacji
-pamiętany każdy stan regulacji: uchwalenie, aneksy, uchylenie oraz zapoczątkowanie biegu nowej regulacji od zakończenia innej
-przejrzysty widok, typu rozwijane drzewo historii życia regulacji
-dołączanie treści podejmowanych uchwał, regulacji, teksty jednolite
-szybkie przeglądanie aktualnych i historycznych regulacji
-moduł administracji - przydzielanie uprawnień,
-moduł użytkownika - tylko do przeglądania dostępnych mu regulacji.

Funkcje modułu wyszukiwania informacji w dokumentach

-Dokumenty można przeszukiwać według słowa kluczowego lub przy pomocy języka wyszukiwania – tego samego, którego używają przeglądarki internetowe (np. Google). -Podczas przeszukiwania program uwzględnia wszystkie formy słów, dzięki czemu umożliwia pełno-tekstowe wyszukiwanie,
-obsługa popularnych formatów dokumentów (ponad 50 formatów), m.in. Adobe Acrobat Reader (.pdf), Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Rich Text Format, DjVu, przeszukiwanie archiwów (ponad 20 formatów),
-indeksowanie słów w dokumentach, przez co wyszukiwanie jest bardzo szybkie,
-możliwość podglądu w przeglądarce internetowej wyników wyszukiwania,
-możliwość zobaczenia treści wyszukiwanego dokumentu, 
-opcje grupowania dokumentów wg praw dostępu.


Powiedzieli o systemie Redsoft Zarządzenia i Uchwały:
„ZIU umożliwia wszystkim pracownikom stały dostęp do aktualnej bazy procedur wewnętrznych.
To narzędzie zapewniające sprawne zarządzanie bazą procedur wewnętrznych, stanowi doskonałe wsparcie dla biura procedur lub innej komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za uregulowania wewnętrzne.
ZIU zapewnia efektywną komunikację w ramach organizacji, przez co przyczynia się do ograniczania ryzyka braku zgodności.
Ułatwia realizowanie obowiązków kontrolnych ze względu na możliwą do wglądu historię regulacji.”
Bank Spółdzielczy w Cieszynie

Strona główna
drukuj zapisz do PDF poleć artykuł

Newsletter

Kontakt

Redsoft
pl. Wolności 3, 43-400 Cieszyn

tel.: 33 488 17 62, 33 486 72 60,
e-mail:

REDSOFT - SYSTEMY ZBYT WODY, ŚCIEKÓW, ŚMIECI, INKASENT, PROGRAMY DLA BANKÓW, e-ZBYT